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A autenticidade dos objectos digitais
| Summary: | No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, consiste na criação, manutenção e preservação a longo prazo de documentos de arquivo electrónicos autênticos. Deste modo, a análise do contexto orgânico-funcional dinâmico das organizações e a análise de conteúdo – operação metodológica fundamental na construção do conhecimento científico sobre a informação – deve assentar nos princípios, conceitos e métodos da Arquivística – disciplina aplicada da área da Ciência da Informação – e da Diplomática Contemporânea, de maneira a fornecer à organização uma compreensão dos contextos administrativos, legal, funcional e social em que opera, para conseguir identificar os principais factores que influenciam a sua necessidade de criar e manter documentos de arquivo e, ainda, para determinar os requisitos que garantirão a autenticidade, fidedignidade, integridade, inteligibilidade e a usabilidade da informação produzida, bem como as bases para a sua preservação a longo prazo. Para tal, torna-se necessário dar ênfase à definição do conceito de autenticidade com o intuito de chegar a uma definição consensual de objecto digital autêntico e de conhecer os seus elementos essenciais. Considerando que os Arquivos têm como uma das suas missões a preservação e acessibilização dos documentos de arquivo electrónicos com valor continuado no seu contexto de produção ao longo do tempo, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de arquivo de forma a assegurar que todos os documentos de arquivo electrónico com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis. Assim, à luz do paradigma pós-custodial, dinâmico, informacional e científico, os profissionais da informação têm hoje um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional. |
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| Main Authors: | Freitas, Cristiana Vieira de |
| Subject: | Autenticidade Diplomática Objectos digitais Sistema de informação Profissionais da informação Authenticity Diplomatics Digital objects Information system Information professionals |
| Year: | 2011 |
| Country: | Portugal |
| Document type: | master thesis |
| Access type: | open access |
| Associated institution: | Universidade de Coimbra |
| Language: | Portuguese |
| Origin: | Estudo Geral - Universidade de Coimbra |
| Summary: | No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, consiste na criação, manutenção e preservação a longo prazo de documentos de arquivo electrónicos autênticos. Deste modo, a análise do contexto orgânico-funcional dinâmico das organizações e a análise de conteúdo – operação metodológica fundamental na construção do conhecimento científico sobre a informação – deve assentar nos princípios, conceitos e métodos da Arquivística – disciplina aplicada da área da Ciência da Informação – e da Diplomática Contemporânea, de maneira a fornecer à organização uma compreensão dos contextos administrativos, legal, funcional e social em que opera, para conseguir identificar os principais factores que influenciam a sua necessidade de criar e manter documentos de arquivo e, ainda, para determinar os requisitos que garantirão a autenticidade, fidedignidade, integridade, inteligibilidade e a usabilidade da informação produzida, bem como as bases para a sua preservação a longo prazo. Para tal, torna-se necessário dar ênfase à definição do conceito de autenticidade com o intuito de chegar a uma definição consensual de objecto digital autêntico e de conhecer os seus elementos essenciais. Considerando que os Arquivos têm como uma das suas missões a preservação e acessibilização dos documentos de arquivo electrónicos com valor continuado no seu contexto de produção ao longo do tempo, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de arquivo de forma a assegurar que todos os documentos de arquivo electrónico com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis. Assim, à luz do paradigma pós-custodial, dinâmico, informacional e científico, os profissionais da informação têm hoje um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional. |
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